(주)에이치비아이기술연구소는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.

01. 개인정보의 처리 목적

(주)에이치비아이기술연구소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원 가입 및 관리

회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별・인증, 회원자격 유지・관리, 서비스 부정 이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지・통지, 고충 처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 재화 또는 서비스 제공

교육 서비스 제공, 계약서・청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금 결제・정산의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 마케팅 및 광고에 활용

신규 서비스(제품) 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계

4. 고용보험 과정의 노동부 신고

회원이 신청한 과정이 고용보험 대상 과정인 경우 고용보험 환급을 이유로 노동부에 신고하게 됩니다.

02. 처리하는 개인정보의 항목, 보유 및 이용기간

(주)에이치비아이기술연구소 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집・이용합니다.

1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

(주)에이치비아이기술연구소 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.

법적 근거	구분	수집 목적	수집 항목	보유 및 이용기간
개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(계약의 이행)	수강 신청자 관리	회원가입 및 회원 관리	성명, 생년월일, 주소, 휴대폰번호, 성별	회원 탈퇴시까지
개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행)	학원 방문 상담・ 테스트	상담 및 수강 신청 예약	성명, 연락처	수집일로부터 3개월까지
개인정보 보호법 제15조 제1항 제2호(법률에 특별한 규정) 학원의 설립・운영 및 과외교습에 관한 법률 제15조의3 (장부 또는 서류의 비치)	기록 보관	학원 등의 운영 및 교습과 관련한 장부 또는 서류의 비치・관리	영수증 원부(납부자 성명, 생년월일, 교습비, 교습과목, 교육기간)	5년 (학원의 설립・운영 및 과외교습에 관한 법률 시행규칙 제16조(장부 및 서류 비치 등) 별지 24
			수강생 대장(등록번호, 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 반명, 교습과목, 입원 연월일, 퇴원 연월일)	3년 (학원의 설립・운영 및 과외교습에 관한 법률 시행규칙 제16조(장부 및 서류 비치 등) 별지 25

2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

(주)에이치비아이기술연구소 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

수집 목적	수집 항목	보유 및 이용기간
교육 서비스 홍보 및 수강 권유를 위한 개인정보 처리	성명, 휴대폰 번호, 수강과목, 이메일 주소,	회원 탈퇴 또는 동의 철회 시까지

03. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① (주)에이치비아이기술연구소는 법령에 따른 개인정보 보유・이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리・보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 법령이 정하는 경우를 제외하고는 회원 탈퇴 시 까지 보유 및 이용

2. 학원 현장 방문 상담・테스트 : 테스트 종료 후 지체없이 파기

3. 기록 보관 :

- 영수증 원본 : 5년(학원의 설립・운영 및 과외교습에 관한 법률 시행규칙 제16조)

- 수강생 대장 : 3년(학원의 설립・운영 및 과외교습에 관한 법률 시행규칙 제16조)

③ 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보관합니다.

1) 관계 법령 위반에 따른 수사・조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사・조사 종료 시까지

2) 고용노동부 훈련과정 이수 시에는 5년까지 보관

04. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

① (주)에이치비아이기술연구소 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 “3. 개인정보의 처리 및 보유기간‘ 항목에서 확인 가능

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

(주)에이치비아이기술연구소 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, <개인정보처리자명>의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

(주)에이치비아이기술연구소 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

05. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

① (주)에이치비아이기술연구소 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립・시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

📖 관련 규정: 「개인정보 보호법」 제29조(안전조치의무)

‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(고시 제2023-6호)

‘개인정보의 암호화 조치 안내서’(2020.12월)

06. 정보주체와 법정대리인의 권리・의무 및 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 <개인정보처리자명>에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・ 삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.

※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 <개인정보처리자명>에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, (주)에이치비아이기술연구소 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

- 정보주체는 언제든지 홈페이지 ‘내정보 > 회원정보’에서 개인정보를 직접 조회・수정・삭제하거나 ‘문의하기’를 통해 열람을 요청할 수 있습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.

- 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

⑦ (주)에이치비아이기술연구소 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑧ (주)에이치비아이기술연구소 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

(주)에이치비아이기술연구소 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서

부서명 : 교육팀

주 소 : 서울시 마포구 서교동

연락처 : <02-2231-6412>, <hslee@hbiedu.co.kr>, <02-6951-0054>

07. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항

① (주)에이치비아이기술연구소 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명 : 이하신

직위 : 팀장

연락처 : <02-2231-6412>, <hslee@hbiedu.co.kr>, <02-6951-0054>

② 정보주체는 <개인정보처리자명>의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. (주)에이치비아이기술연구소 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

08. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

② (주)에이치비아이기술연구소 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고

부서명 : 교육팀

연락처 : <02-2231-6412>, <hslee@hbiedu.co.kr>, <02-6951-0054>

09. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

① 이 개인정보 처리방침은 2024. 09. 01부터 적용됩니다.